Dokumente digitalisieren – viel Platz und kein Papierkrieg mehr
Sei die Firma noch so klein, mit den Jahren sammeln sich jede Menge Dokumente und Schreiben an. Nach einiger Zeit wird der Platz bei einem kleinen Büro ziemlich knapp, denn alles ist mit Ordner vollgestellt. Entweder man sucht sich ein größeres Büro oder man lässt seinen ganzen Papierkram digitalisieren, was im Zeitalter von Internet und Computer eine Kleinigkeit ist.
Endlich ein begehbares Büro
Wer kennt es nicht, Ordner stapeln sich in Schränken und auf dem Boden. Aber nicht nur Firmen und Gewerbetreibende sollten über eine gewisse Zeit ihre Dokumente aufbewahren, auch Privatpersonen sollten zum Beispiel Unterlagen über Gehaltsabrechnungen bis zum Renteneintritt sorgfältig ablegen. Mit den Jahren sammelt sich hierbei auch jede Menge Papier an. Wichtige Steuerunterlagen bei Firmen müssen ebenfalls mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
Auch die öffentliche Verwaltung profitiert von der Digitalisierung der mehr als vielfältigen Dokumente. Für mehr Platz im Büro sorgt nun Dropscan – ein Scanservice von Dokumenten. Meist sind nämlich spezielle Scanner ziemlich teuer und nicht zuletzt hat man jede Menge Arbeit, wenn man alle Unterlagen selbst einscannen muss. Bei größeren Firmen muss nicht selten eine Person extra für diese Arbeit eingestellt werden. Man spart sich also nicht nur Zeit, sondern auch eventuell zusätzliche höhere Kosten.
Die einfache Art seine Unterlagen zu scannen
Wer also nicht selbst seine sämtlichen wichtigen Unterlagen und Dokumente einscannen möchte oder will, sollte sich über die Dropscan informieren. Der Scanservice übernimmt diese lästige Arbeit schnell und sicher. Zudem ist dieser Service sehr einfach, ohne eine Vertragsbindung und Mindestabnahme. Man bezahlt nur den angebotenen Preis pro Seite, ohne dass man gleich ein Abonnement abschließen oder eine Grundgebühr bezahlen müsste.
Benutzt man die Dropscan regelmäßig oder sind viele Belege zu scannen, profitiert man von einem Mengenrabatt. Die Anmeldung bei Dropscan ist kostenlos und man braucht nur die Belege per Post zuzuschicken, worauf sie in eine PDF-Datei konvertiert werden. Diese steht nach Fertigstellung zum Download bereit.
Bildquelle: © Joachim Wendler – Fotolia.com
